As inscrições do 21points substituem a folha de cálculo e o fio de WhatsApp: as equipas inscrevem-se sozinhas a partir de um formulário público, cada jogador assina a sua autorização e tu aprovas quando está tudo em ordem. Este guia percorre o processo do lado do organizador.
- 1 Personaliza o formulário
- 2 Abre as inscrições
- 3 A equipa inscreve-se
- 4 Assinaturas e pagamento
- 5 Aprova a inscrição
01Personaliza o formulário
O formulário público configura-se uma vez para toda a tua organização e, se um evento o precisar, sobrepõe-se apenas para esse evento. Podes ajustar:
- Boas-vindas e imagem de cabeçalho — o texto que as equipas veem ao abri-lo e um banner com a tua marca.
- Campos do jogador — que dados se pedem e quais são obrigatórios: documento (com imagem, se quiseres), ano de nascimento, email, telefone, número, clube de origem ou se é federado. O nome e os apelidos pedem-se sempre.
- Documentos do organizador — os teus textos legais como caixas de aceitação (obrigatórias ou opcionais) e ficheiros descarregáveis, por exemplo o regulamento em PDF.
- Menores — a idade a partir da qual se é considerado maior de idade, que decide quais jogadores precisam de tutor.
02Abre as inscrições
Basta ter uma categoria criada e o evento publicado. A partir daí partilhas o link do formulário: por categoria ou numa página única onde a equipa escolhe a sua. Podes fechar a inscrição de uma categoria específica — deixa de aparecer no formulário e as outras continuam abertas — ou fixar o fecho do período para todo o evento.
03A equipa inscreve-se
O capitão preenche os dados de contacto, o plantel e, opcionalmente, o logótipo da equipa; aceita os consentimentos que marcaste como obrigatórios e envia. A aplicação valida por ele o que costuma dar problemas: formato do documento (incluindo a letra de controlo), emails e telefones, e números repetidos dentro da equipa. Se detetar jogadores abaixo da idade que fixaste, avisa e pede os dados do representante legal.
04Assinaturas e pagamento
Cada jogador recebe o seu link de assinatura e autoriza em separado: os seus dados, o documento de identidade e os consentimentos de uso de imagem, além dos documentos que em cada caso consideres necessários para o teu torneio, em formato livre. Os menores são assinados pelo seu tutor legal, que fornece o parentesco e os próprios dados. O prazo de assinatura termina ao começar o evento.
Para não andar atrás de ninguém, o capitão tem um link de acompanhamento que mostra em tempo real quem assinou e quem não, e que pode reencaminhar à sua equipa.
O pagamento é por transferência ou pelo método que o organizador decidir: a equipa paga, carrega o seu comprovativo e tu marca-lo como Aprovado, Rejeitado ou Isento. Fica o histórico de revisões.
05Aprova a inscrição
A aprovação está bloqueada enquanto faltarem o pagamento ou as assinaturas, e a aplicação lista-te exatamente o que falta (por exemplo, « assinaturas de jogadores pendentes 2/4 »). Quando estiver tudo, aprovas e a equipa entra na competição. Se guardares as autorizações em papel ou por outra via, podes aprovar com override: esses jogadores ficam registados como « autorizados pelo organizador ».
06Alterações de última hora
Um jogador lesiona-se na véspera e entra outro: envias ao contacto da equipa um link de troca de jogador para dar baixa a um e inscrever o substituto, que assinará a sua autorização como os demais. Se o plantel descer abaixo do mínimo da categoria, avisa-te.
07Direitos de imagem
O consentimento de uso de imagem recolhe-se jogador a jogador. Se algum o negar, a sua equipa aparece marcada com um aviso que nomeia os afetados, para que saibas que não podes publicar material gráfico dos seus jogos. É a diferença entre cumprir o RGPD e julgar que o cumpres.
Perguntas frequentes
O que acontece com os jogadores menores de idade?
Detetam-se pela sua data de nascimento e exigem assinatura do tutor legal, com parentesco e, se o configurares, imagem do documento do menor.
Posso aprovar uma equipa que ainda não assinou?
De série não, mas existe aprovar com override se conservares as autorizações por outro meio.
Como se cobra a taxa de inscrição?
Por transferência, com comprovativo carregado no formulário. A taxa fixa-se por equipa ou por jogador e cada categoria pode ter o seu próprio valor; configura-lo ao criar o torneio.
Há limite de equipas por categoria?
Só se tu o puseres: com inscrição livre não há teto e o formato decide-se ao fechar; com lotação fixa, cada categoria tem o seu máximo.
Pode trocar-se um jogador depois de inscrito?
Sim, com o link de troca de jogador.