Inscriptions en ligne des équipes 3x3

Les inscriptions de 21points remplacent le tableur et le fil WhatsApp : les équipes s'inscrivent seules via un formulaire public, chaque joueur signe son autorisation et vous approuvez quand tout est en règle. Ce guide parcourt le processus du côté de l'organisateur.

1 Personnalisez le formulaire
2 Ouvrez les inscriptions
3 L'équipe s'inscrit
4 Signatures et paiement
5 Approuvez l'inscription

Du formulaire à l'approbation. La signature de chaque joueur et le paiement se recueillent avant d'approuver.

01Personnalisez le formulaire

Le formulaire public se configure une fois pour toute votre organisation et, si un événement le nécessite, se remplace uniquement pour cet événement. Vous pouvez ajuster :

Accueil et image d'en-tête — le texte que voient les équipes à l'ouverture et une bannière avec votre marque.
Champs du joueur — quelles données sont demandées et lesquelles sont obligatoires : pièce d'identité (avec image si vous voulez), année de naissance, e-mail, téléphone, dossard, club d'origine ou licencié ou non. Nom et prénom sont toujours demandés.
Documents de l'organisateur — vos textes légaux en cases d'acceptation (obligatoires ou facultatives) et des fichiers téléchargeables, par exemple le règlement en PDF.
Mineurs — l'âge à partir duquel on est considéré majeur, qui décide quels joueurs ont besoin d'un tuteur.

Éditeur du formulaire d'inscription dans le panneau, avec les onglets Accueil et en-tête, Champs du joueur, Textes légaux, Documents, Frais d'inscription et Signature d'autorisation, et l'image d'en-tête. — L'éditeur du **formulaire d'inscription** — chaque onglet contrôle une partie de ce que voit l'équipe, avec le message d'accueil dans les dix langues.

02Ouvrez les inscriptions

Il suffit d'avoir une catégorie créée et l'événement publié. Dès lors, vous partagez le lien du formulaire : par catégorie ou en une page unique où l'équipe choisit la sienne. Vous pouvez fermer l'inscription d'une catégorie précise — elle cesse d'apparaître dans le formulaire et les autres restent ouvertes — ou fixer la clôture de la période pour tout l'événement.

03L'équipe s'inscrit

Le capitaine remplit les coordonnées, l'effectif et, en option, le logo de l'équipe ; accepte les consentements que vous avez marqués obligatoires et envoie. L'application valide à sa place ce qui pose souvent problème : format de la pièce d'identité (y compris la lettre de contrôle), e-mails et téléphones, et dossards en double dans l'équipe. Si elle détecte des joueurs en dessous de l'âge que vous avez fixé, elle le signale et demande les données du représentant légal.

Formulaire public d'inscription sur un téléphone, avec l'en-tête de l'événement, la date de clôture des inscriptions et les premiers champs de l'équipe (catégorie, nom et genre). — Le **formulaire public** sur le téléphone du capitaine : en-tête avec votre marque et date de clôture toujours visible.

04Signatures et paiement

Chaque joueur reçoit son lien de signature et autorise séparément : ses données, la pièce d'identité et les consentements d'usage de l'image, ainsi que les documents que vous jugez nécessaires dans chaque cas pour votre tournoi, en format libre. Pour les mineurs, c'est leur tuteur légal qui signe, en fournissant le lien de parenté et ses propres données. Le délai de signature se termine au début de l'événement.

Pour ne courir après personne, le capitaine dispose d'un lien de suivi montrant en temps réel qui a signé et qui non, qu'il peut transférer à son équipe.

Le paiement se fait par virement ou par la méthode que l'organisateur décide : l'équipe paie, téléverse son justificatif et vous le marquez Approuvé, Refusé ou Exempté. L'historique des révisions est conservé.

05Approuvez l'inscription

L'approbation est bloquée tant qu'il manque le paiement ou les signatures, et l'application vous liste exactement ce qui manque (par exemple, « signatures de joueurs en attente 2/4 »). Quand tout est là, vous approuvez et l'équipe entre dans la compétition. Si vous conservez les autorisations sur papier ou par une autre voie, vous pouvez approuver avec dérogation : ces joueurs sont enregistrés comme « autorisés par l'organisateur ».

Liste des inscriptions du panneau : colonnes Équipe, Catégorie, Contact, Statut, Paiement, Signatures et Actions, avec statuts Approuvée et paiements Payé / Sans paiement. — **Panneau des inscriptions** — d'un coup d'œil, vous voyez le statut, le paiement et les signatures de chaque équipe.

06Changements de dernière minute

Un joueur se blesse la veille et un autre entre : vous envoyez au contact de l'équipe un lien de changement de joueur pour en désinscrire un et inscrire le remplaçant, qui signera son autorisation comme les autres. Si l'effectif passe sous le minimum de la catégorie, vous êtes prévenu.

07Droits à l'image

Le consentement d'usage de l'image se recueille joueur par joueur. Si l'un le refuse, son équipe est marquée d'un avis nommant les concernés, pour que vous sachiez que vous ne pouvez pas publier de contenu visuel de leurs matchs. C'est la différence entre respecter le RGPD et croire le respecter.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il pour les joueurs mineurs ?

Ils sont détectés par leur date de naissance et exigent la signature du tuteur légal, avec le lien de parenté et, si vous le configurez, l'image du document du mineur.

Puis-je approuver une équipe qui n'a pas encore signé ?

Pas par défaut, mais il existe approuver avec dérogation si vous conservez les autorisations autrement.

Comment sont encaissés les frais d'inscription ?

Par virement, avec justificatif téléversé au formulaire. Les frais se fixent par équipe ou par joueur et chaque catégorie peut avoir son propre montant ; vous le configurez à la création du tournoi.

Y a-t-il une limite d'équipes par catégorie ?

Seulement si vous la fixez : avec l'inscription libre, pas de plafond et le format se décide à la clôture ; avec capacité fixe, chaque catégorie a son maximum.

Peut-on changer un joueur après l'inscription ?

Oui, avec le lien de changement de joueur.