21points
PL
Zacznij za darmo

Centrum pomocy

Zapisy drużyn

Ostatnia aktualizacja: 17 lipca 2026

Zapisy 21points zastępują arkusz kalkulacyjny i wątek na WhatsAppie: drużyny zapisują się same z publicznego formularza, każdy zawodnik podpisuje swoją zgodę, a Ty zatwierdzasz, gdy wszystko jest w porządku. Ten poradnik przechodzi przez proces od strony organizatora.

  1. 1 Spersonalizuj formularz
  2. 2 Otwórz zapisy
  3. 3 Drużyna zapisuje się
  4. 4 Podpisy i płatność
  5. 5 Zatwierdź zapis
Od formularza do zatwierdzenia. Podpis każdego zawodnika i płatność zbiera się przed zatwierdzeniem.

01Spersonalizuj formularz

Publiczny formularz konfiguruje się raz dla całej organizacji i, jeśli wydarzenie tego wymaga, nadpisuje tylko dla tego wydarzenia. Możesz dostosować:

  • Powitanie i obraz nagłówka — tekst, który drużyny widzą przy otwarciu, i baner z Twoją marką.
  • Pola zawodnika — jakie dane są wymagane i które są obowiązkowe: dokument (z obrazem, jeśli chcesz), rok urodzenia, e-mail, telefon, numer, klub macierzysty czy jest zrzeszony. Imię i nazwisko wymagane są zawsze.
  • Dokumenty organizatora — Twoje teksty prawne jako pola akceptacji (obowiązkowe lub opcjonalne) i pliki do pobrania, na przykład regulamin w PDF.
  • Osoby nieletnie — wiek, od którego uznaje się kogoś za pełnoletniego, co decyduje, którzy zawodnicy potrzebują opiekuna.
Edytor formularza zapisów w panelu, z zakładkami Powitanie i nagłówek, Pola zawodnika, Teksty prawne, Dokumenty, Opłata za zapis i Podpis zgody, oraz obrazem nagłówka.
Edytor formularza zapisów — każda zakładka steruje częścią tego, co widzi drużyna, z komunikatem powitalnym w dziesięciu językach.

02Otwórz zapisy

Wystarczy mieć jedną utworzoną kategorię i opublikowane wydarzenie. Od tego momentu udostępniasz link do formularza: na kategorię lub jako jedną wspólną stronę, gdzie drużyna wybiera swoją. Możesz zamknąć zapisy konkretnej kategorii — przestaje pojawiać się w formularzu, a pozostałe pozostają otwarte — lub ustawić zamknięcie okresu dla całego wydarzenia.

03Drużyna zapisuje się

Kapitan wypełnia dane kontaktowe, skład i opcjonalnie logo drużyny; akceptuje zgody, które oznaczyłeś jako obowiązkowe, i wysyła. Aplikacja sprawdza za niego to, co zwykle sprawia problemy: format dokumentu (w tym literę kontrolną), e-maile i telefony oraz powtórzone numery w drużynie. Jeśli wykryje zawodników poniżej wieku, który ustaliłeś, sygnalizuje to i prosi o dane przedstawiciela prawnego.

Publiczny formularz zapisów na telefonie, z nagłówkiem wydarzenia, datą zamknięcia zapisów i pierwszymi polami drużyny (kategoria, nazwa i płeć).
Publiczny formularz na telefonie kapitana: nagłówek z Twoją marką i data zamknięcia zawsze widoczna.

04Podpisy i płatność

Każdy zawodnik otrzymuje swój link do podpisu i autoryzuje osobno: swoje dane, dokument tożsamości i zgody na wykorzystanie wizerunku, a także dokumenty, które w danym przypadku uznasz za potrzebne dla swojego turnieju, w dowolnym formacie. Za osoby nieletnie podpisuje ich opiekun prawny, który podaje pokrewieństwo i własne dane. Termin podpisu kończy się z rozpoczęciem wydarzenia.

Aby nikogo nie ścigać, kapitan ma link śledzący, który pokazuje w czasie rzeczywistym, kto podpisał, a kto nie, i który może przesłać swojej drużynie.

Płatność jest przelewem lub metodą, którą wybierze organizator: drużyna płaci, przesyła swoje potwierdzenie, a Ty oznaczasz je jako Zatwierdzone, Odrzucone lub Zwolnione. Zostaje historia weryfikacji.

05Zatwierdź zapis

Zatwierdzenie jest zablokowane, dopóki brakuje płatności lub podpisów, a aplikacja wypisuje Ci dokładnie, czego brak (na przykład « podpisy zawodników oczekujące 2/4 »). Gdy wszystko jest, zatwierdzasz i drużyna wchodzi do rozgrywek. Jeśli przechowujesz zgody na papierze lub inną drogą, możesz zatwierdzić z override: ci zawodnicy zostają zarejestrowani jako « autoryzowani przez organizatora ».

Lista zapisów panelu: kolumny Drużyna, Kategoria, Kontakt, Status, Płatność, Podpisy i Akcje, ze statusami Zatwierdzona i płatnościami Zapłacone / Bez płatności.
Panel zapisów — jednym rzutem oka widzisz status, płatność i podpisy każdej drużyny.

06Zmiany na ostatnią chwilę

Zawodnik kontuzjuje się w przeddzień i wchodzi inny: wysyłasz do kontaktu drużyny link do zmiany zawodnika, aby wykreślić jednego i zapisać zmiennika, który podpisze swoją zgodę jak pozostali. Jeśli skład spadnie poniżej minimum kategorii, aplikacja Cię ostrzega.

07Prawa do wizerunku

Zgoda na wykorzystanie wizerunku zbierana jest zawodnik po zawodniku. Jeśli ktoś jej odmówi, jego drużyna zostaje oznaczona uwagą wymieniającą zainteresowanych, byś wiedział, że nie możesz publikować materiału graficznego z ich meczów. To różnica między przestrzeganiem RODO a przekonaniem, że się je przestrzega.

Najczęstsze pytania

Co dzieje się z zawodnikami niepełnoletnimi?

Wykrywani są po dacie urodzenia i wymagają podpisu opiekuna prawnego, z pokrewieństwem i, jeśli to skonfigurujesz, obrazem dokumentu osoby nieletniej.

Czy mogę zatwierdzić drużynę, która jeszcze nie podpisała?

Standardowo nie, ale istnieje zatwierdzenie z override, jeśli przechowujesz zgody inną drogą.

Jak pobiera się opłatę za zapis?

Przelewem, z potwierdzeniem przesłanym do formularza. Opłatę ustala się na drużynę lub na zawodnika i każda kategoria może mieć własną kwotę; konfigurujesz to przy tworzeniu turnieju.

Czy jest limit drużyn na kategorię?

Tylko jeśli go ustawisz: przy zapisie otwartym nie ma pułapu, a format decyduje się przy zamknięciu; przy stałej pojemności każda kategoria ma swoje maksimum.

Czy można zmienić zawodnika po zapisie?

Tak, linkiem do zmiany zawodnika.