Las inscripciones de 21points sustituyen a la hoja de cálculo y al hilo de WhatsApp: los equipos se apuntan solos desde un formulario público, cada jugador firma su autorización y tú apruebas cuando todo está en regla. Esta guía recorre el proceso desde el lado del organizador.
- 1 Personaliza el formulario
- 2 Abre las inscripciones
- 3 El equipo se inscribe
- 4 Firmas y pago
- 5 Aprueba la inscripción
01Personaliza el formulario
El formulario público se configura una vez para toda tu organización y, si un evento lo necesita, se sobrescribe solo para ese evento. Puedes ajustar:
- Bienvenida e imagen de cabecera — el texto que ven los equipos al abrirlo y un banner con tu marca.
- Campos del jugador — qué datos se piden y cuáles son obligatorios: DNI/NIE (con imagen si quieres), año de nacimiento, email, teléfono, dorsal, club de procedencia o si está federado. El nombre y los apellidos se piden siempre.
- Documentos del organizador — tus textos legales como casillas de aceptación (obligatorias u opcionales) y archivos descargables, por ejemplo el reglamento en PDF.
- Menores — la edad a partir de la cual se considera mayor de edad, que decide qué jugadores necesitan tutor.
02Abre las inscripciones
Basta con tener una categoría creada y el evento publicado. A partir de ahí compartes el enlace del formulario: lo puedes dar por categoría o en una página única donde el equipo elige la suya. Puedes cerrar la inscripción de una categoría concreta —deja de aparecer en el formulario y las demás siguen abiertas— o fijar el cierre del periodo para todo el evento.
03El equipo se inscribe
El capitán rellena los datos de contacto, la plantilla y, opcionalmente, el logo del equipo; acepta los consentimientos que hayas marcado como obligatorios y envía. La aplicación valida por él lo que suele dar problemas: formato del DNI (incluida la letra de control), emails y teléfonos, y dorsales repetidos dentro del equipo. Si detecta jugadores por debajo de la edad que fijaste, lo dice y pide los datos del representante legal.
04Firmas y pago
Cada jugador recibe su enlace de firma y autoriza por separado: sus datos, el documento de identidad y los consentimientos de uso de imagen y los documentos que en cada caso consideres necesarios para tu torneo, en formato libre. Los menores los firma su tutor legal, que aporta parentesco y datos propios. El plazo de firma termina al empezar el evento.
Para no perseguir a nadie, el capitán tiene un enlace de seguimiento que muestra en tiempo real quién ha firmado y quién no, y que puede reenviar a su equipo.
El pago es por transferencia o por el método que el organizador decida: el equipo hace el pago, sube su comprobante y tú lo marcas como Aprobado, Rechazado o Exento. Queda el histórico de revisiones.
05Aprueba la inscripción
La aprobación está bloqueada mientras falten el pago o las firmas, y la app te lista exactamente qué falta (por ejemplo, "firmas de jugadores pendientes 2/4"). Cuando esté todo, apruebas y el equipo entra en la competición. Si guardas las autorizaciones en papel o por otra vía, puedes aprobar con override: esos jugadores quedan registrados como "autorizados por el organizador".
06Cambios de última hora
Se lesiona un jugador la víspera y entra otro: envías al contacto del equipo un enlace de cambio de jugador para dar de baja a uno e inscribir al sustituto, que firmará su autorización como los demás. Si la plantilla baja del mínimo de la categoría, te avisa.
07Derechos de imagen
El consentimiento de uso de imagen se recoge jugador a jugador. Si alguno lo deniega, su equipo aparece marcado con un aviso que nombra a los afectados, para que sepas que no puedes publicar material gráfico de sus partidos. Es la diferencia entre cumplir el RGPD y creer que lo cumples.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los jugadores menores de edad?
Se detectan por su fecha de nacimiento y exigen firma del tutor legal, con parentesco y, si lo configuras, imagen del documento del menor.
¿Puedo aprobar un equipo que no ha firmado todavía?
De serie no, pero existe aprobar con override si conservas las autorizaciones por otro medio.
¿Cómo se cobra la cuota de inscripción?
Por transferencia, con comprobante subido al formulario. La cuota se fija por equipo o por jugador y cada categoría puede tener su propio importe; lo configuras al crear el torneo.
¿Hay límite de equipos por categoría?
Solo si tú lo pones: con inscripción libre no hay tope y el formato se decide al cerrar; con aforo fijo, cada categoría tiene su máximo.
¿Se puede cambiar un jugador después de inscribirse?
Sí, con el enlace de cambio de jugador.