Prijave 21points zamenjuju tabelu i WhatsApp grupu: ekipe se same prijavljuju preko javnog formulara, svaki igrač potpisuje svoju saglasnost, a ti odobravaš kad je sve u redu. Ovaj vodič prolazi kroz proces sa strane organizatora.
- 1 Personalizuj formular
- 2 Otvori prijave
- 3 Ekipa se prijavljuje
- 4 Potpisi i uplata
- 5 Odobri prijavu
01Personalizuj formular
Javni formular se podešava jednom za celu tvoju organizaciju i, ako događaj to zahteva, prepisuje se samo za taj događaj. Možeš podesiti:
- Dobrodošlica i slika zaglavlja — tekst koji ekipe vide pri otvaranju i baner sa tvojim brendom.
- Polja igrača — koji podaci se traže i koja su obavezna: dokument (sa slikom ako želiš), godina rođenja, imejl, telefon, broj dresa, matični klub ili da li je registrovan. Ime i prezime se uvek traže.
- Dokumenti organizatora — tvoji pravni tekstovi kao polja za prihvatanje (obavezna ili opciona) i datoteke za preuzimanje, na primer pravilnik u PDF-u.
- Maloletnici — uzrast od kog se neko smatra punoletnim, koji odlučuje kojim igračima treba staratelj.

02Otvori prijave
Dovoljno je imati jednu kreiranu kategoriju i objavljen događaj. Odatle deliš link formulara: po kategoriji ili kao jednu zajedničku stranicu na kojoj ekipa bira svoju. Možeš zatvoriti prijavu jedne kategorije — ona prestaje da se pojavljuje u formularu, a ostale ostaju otvorene — ili postaviti kraj perioda za ceo događaj.
03Ekipa se prijavljuje
Kapiten popunjava kontakt podatke, sastav i, opciono, logo ekipe; prihvata saglasnosti koje si označio kao obavezne i šalje. Aplikacija za njega proverava ono što obično pravi probleme: format dokumenta (uključujući kontrolno slovo), imejlove i telefone, i ponovljene brojeve unutar ekipe. Ako otkrije igrače ispod uzrasta koji si postavio, javlja to i traži podatke zakonskog zastupnika.
04Potpisi i uplata
Svaki igrač dobija svoj link za potpis i odobrava zasebno: svoje podatke, dokument identiteta i saglasnosti za korišćenje slike, kao i dokumente koje u datom slučaju smatraš potrebnim za svoj turnir, u slobodnom formatu. Za maloletnike potpisuje njihov zakonski staratelj, koji navodi srodstvo i sopstvene podatke. Rok za potpis ističe početkom događaja.
Da ne bi jurio nikoga, kapiten ima link za praćenje koji u realnom vremenu prikazuje ko je potpisao a ko nije, i koji može proslediti svojoj ekipi.
Uplata je preko prenosa ili metode koju organizator odabere: ekipa plaća, otprema svoju potvrdu, a ti je označavaš kao Odobreno, Odbijeno ili Oslobođeno. Ostaje istorija provera.
05Odobri prijavu
Odobrenje je blokirano dok nedostaju uplata ili potpisi, a aplikacija ti navodi tačno šta nedostaje (na primer, « potpisi igrača u toku 2/4 »). Kad je sve tu, odobravaš i ekipa ulazi u takmičenje. Ako čuvaš saglasnosti na papiru ili drugim putem, možeš odobriti sa override: ti igrači ostaju upisani kao « odobreni od strane organizatora ».

06Izmene u poslednjem trenutku
Igrač se povredi uoči i ulazi drugi: šalješ kontaktu ekipe link za zamenu igrača da otkažeš jednog i prijaviš zamenu, koja će potpisati svoju saglasnost kao ostali. Ako sastav padne ispod minimuma kategorije, aplikacija te upozorava.
07Prava na sliku
Saglasnost za korišćenje slike prikuplja se igrač po igrač. Ako je neko odbije, njegova ekipa se označava napomenom koja imenuje pogođene, da bi znao da ne smeš objavljivati vizuelni materijal sa njihovih utakmica. To je razlika između poštovanja GDPR-a i verovanja da ga poštuješ.
Česta pitanja
Šta se dešava sa maloletnim igračima?
Otkrivaju se po datumu rođenja i zahtevaju potpis zakonskog staratelja, sa srodstvom i, ako to podesiš, slikom dokumenta maloletnika.
Mogu li da odobrim ekipu koja još nije potpisala?
Standardno ne, ali postoji odobravanje sa override ako čuvaš saglasnosti drugim putem.
Kako se naplaćuje kotizacija?
Prenosom, sa potvrdom otpremljenom u formular. Kotizacija se određuje po ekipi ili po igraču i svaka kategorija može imati svoj iznos; podešavaš je pri kreiranju turnira.
Postoji li ograničenje ekipa po kategoriji?
Samo ako ga postaviš: sa slobodnom prijavom nema gornje granice i format se odlučuje pri zatvaranju; sa fiksnim kapacitetom svaka kategorija ima svoj maksimum.
Može li se igrač zameniti nakon prijave?
Da, linkom za zamenu igrača.