Uvoz podataka iz Excel-a

Ne stižu sve prijave preko formulara 21POINTS. Ponekad klub već ima svoj formular, savez ti pošalje spisak, ili je sve stiglo mejlom i završilo u tabeli. Zato postoji uvoz iz Excel-a: jedan šablon koji pravi terene, kategorije, timove, igrače i osoblje. Popuniš samo listove koji ti trebaju, otpremiš fajl i vidiš tačno šta će se desiti — pre nego što se bilo šta sačuva.

• 5 LISTOVA, 1 ŠABLON
• PRVO PREGLED
• PRAVI, NE PREPISUJE
• DO 5 MB

01Otvori uvoz

U meniju događaja idi na Učesnici → Uvezi podatke. Stižeš na Uvezi događaj iz Excel-a, koji pravi svih pet stvari odjednom: terene, kategorije, timove, igrače i osoblje.

Ništa ne mora da postoji unapred. Možeš ga koristiti na potpuno novom, praznom događaju: šablon sam pravi terene i kategorije, pa na njih kači timove.

02Preuzmi šablon

Klikni na Preuzmi šablon. Dobijaš `.xlsx` napravljen za taj konkretan događaj i na jeziku tvog panela, sa šest listova:

• Uputstva — sažetak svega ovoga, u samom fajlu.
• Tereni, Kategorije, Timovi, Igrači i Osoblje — po jedan list za svaku vrstu podataka, sa svojim kolonama i padajućim listama u ćelijama kojima trebaju.

Popuni samo listove koji ti trebaju: prazni se ignorišu. Ako ti fale samo timovi, popuni Timove (i Igrače ako imaš spiskove) i zaboravi ostalo.

Dva detalja o šablonu koja treba znati pre kucanja:

• Ono što u događaju već postoji prikazano je sivo uz napomenu „(već postoji)“. To je samo referenca: neće se ponovo praviti. Te redove možeš obrisati.
• Svaki list ima red primera plavim kurzivom koji počinje sa „PRIMER ▸“. Ni on se ne uvozi: obriši ga ili piši preko njega.

03Popuni listove

Redosled popunjavanja nije bitan: 21POINTS uvek uvozi ispravnim redosledom (tereni → kategorije → timovi → igrači → osoblje), pa u listu Timovi slobodno možeš navesti kategoriju koju praviš u tom istom fajlu. Polja označena sa `*` su obavezna.

Tereni

• Naziv \* — naziv terena.
• Redosled — redosled prikaza. Ako ostaviš prazno, dodeljuje se sam.

Kategorije

• Naziv \* i Dozvoljeni polovi \* — jedan ili više od `m`, `f`, `mixed`, razdvojeni zarezima (na primer `m, f`).
• Kapacitet — najveći broj timova (2-1024). Obavezan samo ako događaj koristi fiksni kapacitet.
• God. rođ. min i God. rođ. maks — uzrasni raspon kategorije.
• Dozvoljeni tereni — nazivi terena razdvojeni zarezima; prazno znači da može da igra na svima.
• Pažnja: uvoze se samo jednostavne kategorije. Podela po polu (potkategorije) radi se posle, u samoj aplikaciji.

Timovi

• Naziv \* i Kategorija \* — kategorija mora da postoji u događaju ili da se napravi u listu Kategorije istog fajla.
• Pol — `m`, `f` ili `mixed`.
• Imejl, Staratelj (ime), Imejl staratelja i Telefon staratelja — kontakt tima i zakonskog staratelja. Opciono.

Igrači

• Tim \* — mora da se poklapa tačno sa nazivom iz lista Timovi. Ako se ne poklapa ni sa jednim, igrač ostaje „siroče“ i blokira uvoz.
• Ime \* i Prezime \*.
• Broj dresa — opciono, ali ne sme da se ponavlja unutar istog tima.
• Datum rođenja — uvek prvo dan: `15/03/2005`. Znak razdvajanja nije bitan (`/`, `-` ili `.`), a radi i prava Excel ćelija sa formatom datuma.

Osoblje

• Puno ime \* i Telefon — telefon je obavezan osim ako staviš Maloletan = Da.
• Br. — broj osoblja (1-999, jedinstven u događaju). Prazno = dodeljuje se sam.
• Uloge — razdvojene zarezima. Scorer APP koristi `referee` (sudija) i `table` (sto) za dodelu osoblja utakmicama.
• Imejl — opciono.

Pravilo duplikata

To je pravilo koje najviše olakšava posao: uvoz samo pravi nove stvari, nikada ne prepisuje.

• Ako teren, kategorija ili tim sa istim nazivom već postoji u događaju, red se preskače i prijavljuje kao upozorenje. Ono što već imaš ostaje netaknuto.
• Ako se naziv ponavlja unutar fajla, to jeste greška koju moraš da ispraviš.

Zato možeš da uvoziš više puta u isti događaj bez straha od duplikata: redovi koji već postoje jednostavno se preskaču.

04Otpremi fajl i pogledaj pregled

Klikni na Izaberi Excel fajl (prihvata `.xlsx` i `.xls`, do 5 MB), pa na Pregledaj. Tu 21POINTS čita tvoj fajl i pokazuje šta će se desiti. Još uvek se ništa ne čuva.

Gore vidiš brojanje po vrsti — tereni, kategorije, timovi, igrači, osoblje — a desno greške i upozorenja. Ispod, svaki list sa detaljima red po red:

• Greške (crveno) — blokiraju uvoz. Na primer: kategorija koja ne postoji niti se pravi u fajlu, naziv ponovljen u fajlu, pol koji nije `m`, `f` ni `mixed`, igrač bez imena, broj dresa ponovljen u istom timu, pogrešno napisan imejl ili broj osoblja koji je već zauzet.
• Upozorenja (žuto) — ne blokiraju ništa, samo obaveštavaju: nešto što već postoji pa se preskače, godina rođenja izvan raspona kategorije, ili tim sa manje igrača nego što kategorija očekuje.

Ispravi Excel, otpremi ga ponovo i opet pogledaj pregled. Koliko god puta treba.

05Potvrdi uvoz

Kada više nema grešaka, klikni na Potvrdi uvoz. Sve se pravi odjednom i dobijaš potvrdu koliko je terena, kategorija, timova, igrača i osoba dodato.

Od tada su to obični podaci događaja: kategorije mogu da se podele po polu, timovi ulaze u žreb i raspored, a osoblje je spremno za dodelu utakmicama.

Šta uvoz NE donosi

Šablon pokriva strukturu događaja i učesnike. Ne donosi logotipe timova, uplate kotizacije ni potpisane saglasnosti: to živi u procesu onlajn prijave. Ako treba da naplatiš kotizaciju ili prikupiš potpise, otvori formular za prijave, a uvoz koristi samo za ono što je stiglo drugim putem. Oba načina bez problema postoje u istom događaju.

Postoji i uvoz samo timova i igrača u Učesnici → Timovi → Uvezi timove, sa svojim kraćim šablonom. Za njega kategorije moraju već da postoje: koristi ga kada ti je preostalo samo da dodaš timove u već postavljen događaj.

Česta pitanja

Moram li da napravim kategorije i terene pre uvoza?

Ne. Šablon za Uvezi podatke ima svoje listove Tereni i Kategorije i pravi ih umesto tebe; možeš da kreneš od potpuno praznog događaja. Postojeće kategorije traži samo kratki uvoz iz Timovi → Uvezi timove.

Mogu li da uvozim više puta u isti događaj?

Da. Uvoz pravi isključivo nove stavke: ono što već postoji pod istim nazivom preskače se uz upozorenje, nikad se ne duplira niti prepisuje.

A ako pogrešim? Mogu li da poništim uvoz?

Nema dugmeta „poništi“, ali ništa se ne čuva dok ne klikneš na Potvrdi uvoz — pregled je upravo zbog toga. Ako nešto ipak prođe, izmeni ga ili deaktiviraj sa odgovarajućeg spiska.

Moram li da popunim sve listove?

Ne. Prazni listovi se ignorišu. Popuni samo ono što ti treba — na primer samo Timove i Igrače ako su tereni i kategorije već postavljeni.

Šta su sivi redovi i red „PRIMER ▸“?

Sivi su ono što u tvom događaju već postoji, stavljeni samo kao referenca; neće se ponovo praviti. Plavi kurzivni red koji počinje sa „PRIMER ▸“ pokazuje očekivani format i takođe se ne uvozi. Oba možeš obrisati ili pisati preko njih.

Da li može CSV?

Ne. Uvoz prihvata .xlsx i .xls, do 5 MB. Ako imaš CSV, otvori ga i prekopiraj kolone u šablon.

Preuzeo sam šablon na drugom jeziku, da li i dalje važi?

Da. 21POINTS prepoznaje listove šablona na svim svojim jezicima, pa se fajl koji je preuzeo kolega sa panelom na drugom jeziku čita isto. Datum rođenja uvek ide sa danom na početku, bez obzira na znak razdvajanja.

Mogu li da uvezem kategorije podeljene po polu?

Ne direktno: uvoz pravi jednostavne kategorije. Podela po polu (Ženske / Muške unutar iste kategorije) radi se posle iz aplikacije.

Mogu li da uvezem timove bez igrača?

Da. Ostavi list Igrači prazan i dopuni spiskove kasnije sa stranice svakog tima.