Import danych z Excela

Nie każde zgłoszenie idzie przez formularz 21POINTS. Czasem klub ma własny formularz, związek przysyła listę, albo wszystko przyszło mailem i wylądowało w arkuszu. Właśnie po to jest import z Excela: jeden szablon, który zakłada boiska, kategorie, drużyny, zawodników i personel. Wypełniasz tylko potrzebne arkusze, wysyłasz plik i widzisz dokładnie, co się wydarzy — zanim cokolwiek zostanie zapisane.

• 5 ARKUSZY, 1 SZABLON
• NAJPIERW PODGLĄD
• TWORZY, NIE NADPISUJE
• DO 5 MB

01Otwórz importer

W menu wydarzenia wejdź w Uczestnicy → Importuj dane. Trafiasz na Importuj wydarzenie z Excel, które zakłada wszystkie pięć rzeczy naraz: boiska, kategorie, drużyny, zawodników i personel.

Nic nie musi istnieć wcześniej. Możesz użyć go na świeżo utworzonym, pustym wydarzeniu: sam szablon tworzy boiska i kategorie, a potem podpina pod nie drużyny.

02Pobierz szablon

Kliknij Pobierz szablon. Dostajesz plik `.xlsx` wygenerowany dla tego konkretnego wydarzenia i w języku twojego panelu, z sześcioma arkuszami:

• Instrukcje — streszczenie tego wszystkiego, w samym pliku.
• Boiska, Kategorie, Drużyny, Zawodnicy i Personel — po jednym arkuszu na rodzaj danych, z ich kolumnami i z listami rozwijanymi w komórkach, które ich potrzebują.

Wypełnij tylko te arkusze, których potrzebujesz: puste są pomijane. Jeśli brakuje ci wyłącznie drużyn, wypełnij Drużyny (i Zawodników, jeśli masz składy) i zapomnij o reszcie.

Dwie rzeczy o szablonie, które warto znać przed pisaniem:

• To, co już istnieje w wydarzeniu, pojawia się na szaro z dopiskiem „(już istnieje)”. To tylko odniesienie: nie zostanie utworzone ponownie. Te wiersze możesz usunąć.
• Każdy arkusz ma wiersz przykładowy niebieską kursywą, zaczynający się od „PRZYKŁAD ▸”. On też nie jest importowany: usuń go albo napisz po nim.

03Wypełnij arkusze

Kolejność wypełniania nie ma znaczenia: 21POINTS zawsze importuje we właściwej kolejności (boiska → kategorie → drużyny → zawodnicy → personel), więc w arkuszu Drużyny możesz spokojnie wskazać kategorię, którą tworzysz w tym samym pliku. Pola oznaczone `*` są obowiązkowe.

Boiska

• Nazwa \* — nazwa boiska.
• Kolejność — kolejność wyświetlania. Zostawiona pusta zostanie nadana automatycznie.

Kategorie

• Nazwa \* i Dozwolone płcie \* — jedna lub kilka z `m`, `f`, `mixed`, oddzielone przecinkami (np. `m, f`).
• Pojemność — maksymalna liczba drużyn (2-1024). Obowiązkowa tylko wtedy, gdy wydarzenie działa na stałym limicie miejsc.
• Rok ur. min i Rok ur. maks — przedział wiekowy kategorii.
• Dozwolone boiska — nazwy boisk oddzielone przecinkami; puste oznacza, że może grać na wszystkich.
• Uwaga: importowane są tylko kategorie proste. Podział według płci (podkategorie) robi się potem w aplikacji.

Drużyny

• Nazwa \* i Kategoria \* — kategoria musi istnieć w wydarzeniu albo zostać utworzona w arkuszu Kategorie tego samego pliku.
• Płeć — `m`, `f` lub `mixed`.
• Email, Opiekun (imię i nazwisko), Email opiekuna i Telefon opiekuna — kontakt do drużyny i do opiekuna prawnego. Opcjonalne.

Zawodnicy

• Drużyna \* — musi zgadzać się dokładnie z nazwą z arkusza Drużyny. Jeśli nie pasuje do żadnej, zawodnik zostaje „sierotą” i blokuje import.
• Imię \* i Nazwisko \*.
• Numer — opcjonalny, ale nie może się powtarzać w obrębie jednej drużyny.
• Data urodzenia — zawsze dzień na początku: `15/03/2005`. Separator nie ma znaczenia (`/`, `-` lub `.`), a prawdziwa komórka daty w Excelu też zadziała.

Personel

• Imię i nazwisko \* i Telefon — telefon jest obowiązkowy, chyba że zaznaczysz Osoba niepełnoletnia = Tak.
• Nr — numer personelu (1-999, unikalny w wydarzeniu). Pusty = nadany automatycznie.
• Role — oddzielone przecinkami. Scorer APP używa `referee` (sędzia) i `table` (stolik), żeby przypisać personel do meczów.
• Email — opcjonalny.

Zasada duplikatów

To zasada, która oszczędza najwięcej nerwów: import tylko tworzy nowe rzeczy, nigdy nie nadpisuje.

• Jeśli boisko, kategoria lub drużyna o tej samej nazwie już istnieje w wydarzeniu, wiersz zostaje pominięty i zgłoszony jako ostrzeżenie. To, co masz, pozostaje nietknięte.
• Jeśli nazwa powtarza się wewnątrz pliku, to już jest błąd i trzeba go poprawić.

Dlatego możesz importować do tego samego wydarzenia wiele razy bez obawy o duplikaty: wiersze, które już tam są, są po prostu pomijane.

04Wyślij plik i sprawdź podgląd

Kliknij Wybierz plik Excel (przyjmuje `.xlsx` i `.xls`, do 5 MB), a potem Podgląd. Tutaj 21POINTS czyta twój plik i pokazuje, co się wydarzy. Jeszcze nic nie jest zapisywane.

Na górze widzisz liczby według rodzaju — boiska, kategorie, drużyny, zawodnicy, personel — a po prawej błędy i ostrzeżenia. Niżej każdy arkusz ze szczegółami wiersz po wierszu:

• Błędy (czerwone) — blokują import. Na przykład: kategoria, która ani nie istnieje, ani nie jest tworzona w pliku, nazwa powtórzona w pliku, płeć inna niż `m`, `f` czy `mixed`, zawodnik bez imienia, numer powtórzony w tej samej drużynie, źle zapisany email albo numer personelu już zajęty.
• Ostrzeżenia (bursztynowe) — niczego nie blokują, tylko informują: coś, co już istnieje i zostanie pominięte, rok urodzenia poza przedziałem kategorii albo drużyna z mniejszą liczbą zawodników, niż kategoria oczekuje.

Popraw Excela, wyślij go ponownie i znowu zobacz podgląd. Tyle razy, ile trzeba.

05Potwierdź import

Kiedy nie zostaną już żadne błędy, kliknij Potwierdź import. Wszystko powstaje za jednym razem, a ty dostajesz potwierdzenie, ile boisk, kategorii, drużyn, zawodników i osób zostało dodanych.

Od tej chwili to zwykłe dane wydarzenia: kategorie można dzielić według płci, drużyny wchodzą do losowania i terminarza, a personel jest gotowy do przypisania do meczów.

Czego import NIE wnosi

Szablon obejmuje strukturę wydarzenia i uczestników. Nie wnosi logotypów drużyn, opłat startowych ani podpisanych zgód: to żyje w procesie zapisów online. Jeśli musisz pobrać opłatę albo zebrać podpisy, otwórz formularz zapisów i użyj importu tylko do tego, co przyszło inną drogą. Oba sposoby bez problemu współistnieją w tym samym wydarzeniu.

Jest jeszcze importer wyłącznie drużyn i zawodników w Uczestnicy → Drużyny → Importuj drużyny, z własnym, krótszym szablonem. Ten wymaga już utworzonych kategorii: użyj go, gdy zostało ci tylko dodanie drużyn do gotowego wydarzenia.

Najczęstsze pytania

Czy muszę utworzyć kategorie i boiska przed importem?

Nie. Szablon Importuj dane ma własne arkusze Boiska i Kategorie i tworzy je za ciebie; możesz zacząć od zupełnie pustego wydarzenia. Istniejących kategorii wymaga tylko krótki importer w Drużyny → Importuj drużyny.

Czy mogę importować kilka razy do tego samego wydarzenia?

Tak. Import tworzy wyłącznie nowe elementy: to, co już istnieje pod tą samą nazwą, zostaje pominięte z ostrzeżeniem — nigdy zduplikowane ani nadpisane.

A jeśli się pomylę? Czy mogę cofnąć import?

Nie ma przycisku „cofnij”, ale nic nie zostaje zapisane, dopóki nie klikniesz Potwierdź import — podgląd jest dokładnie po to. Jeśli coś się prześlizgnie, edytuj to albo dezaktywuj z odpowiedniej listy.

Czy muszę wypełnić wszystkie arkusze?

Nie. Puste arkusze są pomijane. Wypełnij tylko to, czego potrzebujesz — na przykład same Drużyny i Zawodników, jeśli boiska i kategorie są już gotowe.

Czym są szare wiersze i wiersz „PRZYKŁAD ▸”?

Szare to, co już istnieje w twoim wydarzeniu, wstawione wyłącznie jako odniesienie; nie zostaną utworzone ponownie. Niebieski wiersz kursywą zaczynający się od „PRZYKŁAD ▸” pokazuje oczekiwany format i również nie jest importowany. Oba możesz usunąć albo nadpisać.

Czy zadziała CSV?

Nie. Importer przyjmuje .xlsx i .xls, do 5 MB. Jeśli masz CSV, otwórz go i skopiuj kolumny do szablonu.

Pobrałem szablon w innym języku — czy nadal się nada?

Tak. 21POINTS rozpoznaje arkusze szablonu w każdym ze swoich języków, więc plik pobrany przez kolegę z panelem w innym języku czyta się tak samo. Data urodzenia zawsze zaczyna się od dnia, niezależnie od separatora.

Czy mogę zaimportować kategorie podzielone według płci?

Nie bezpośrednio: import tworzy kategorie proste. Podział według płci (Kobiety / Mężczyźni w obrębie tej samej kategorii) robi się później w aplikacji.

Czy mogę zaimportować drużyny bez zawodników?

Tak. Zostaw arkusz Zawodnicy pusty i uzupełnij składy później z poziomu karty każdej drużyny.