No totes les inscripcions passen pel formulari de 21POINTS. De vegades el club ja té el seu propi formulari, la federació t'envia el llistat, o tot va arribar per correu i va acabar en un full de càlcul. Per a això hi ha la importació des d'Excel: una sola plantilla que dona d'alta pistes, categories, equips, jugadors i personal. Omples només els fulls que necessitis, puges el fitxer i veus què passarà abans que es guardi res.
- 5 FULLS EN 1 PLANTILLA
- VALIDACIÓ PRÈVIA
- NOMÉS CREA, NO SOBREESCRIU
- FINS A 5 MB
- 1 Descarrega la plantilla
- 2 Omple els fulls que necessitis
- 3 Puja i previsualitza
- 4 Corregeix els errors
- 5 Confirma la importació
01Obre l'importador
Al menú de l'esdeveniment, entra a Participants → Importar dades. Arribes a Importar esdeveniment des d'Excel, que dona d'alta les cinc coses de cop: pistes, categories, equips, jugadors i personal.
No cal tenir res creat abans. Pots fer-lo servir amb un esdeveniment acabat de crear i buit: la mateixa plantilla crea les pistes i les categories, i després hi penja els equips.
02Descarrega la plantilla
Prem Descarregar plantilla. Es descarrega un `.xlsx` generat per a aquest esdeveniment concret i en l'idioma del teu panell, amb sis fulls:
- Instruccions — el resum de tot això, dins del mateix fitxer.
- Pistes, Categories, Equips, Jugadors i Personal — un full per tipus de dada, amb les seves columnes i amb desplegables a les cel·les que ho necessiten.
Omple només els fulls que necessitis: els que deixis buits s'ignoren. Si només et falten equips, omple Equips (i Jugadors si tens les plantilles) i oblida't de la resta.
Dos detalls de la plantilla que convé conèixer abans d'escriure:
- El que ja existeix a l'esdeveniment apareix en gris amb la coletilla «(ja existeix)». Només és de referència: no es torna a crear. Pots esborrar aquestes files.
- Cada full porta una fila d'exemple en blau cursiva que comença per «EXEMPLE ▸». Tampoc s'importa: esborra-la o escriu-hi al damunt.
03Omple els fulls
L'ordre en què els omplis no importa: 21POINTS importa sempre en l'ordre correcte (pistes → categories → equips → jugadors → personal), així que al full Equips pots referenciar tranquil·lament una categoria que creïs en aquest mateix fitxer. Els camps marcats amb `*` són obligatoris.
Pistes
- Nom \* — el nom de la pista.
- Ordre — l'ordre de visualització. Si el deixes buit s'assigna sol.
Categories
- Nom \* i Gèneres permesos \* — un o diversos de `m`, `f`, `mixed` separats per comes (per exemple `m, f`).
- Capacitat — aforament màxim d'equips (2-1024). Només és obligatòria si l'esdeveniment fa servir aforament fix.
- Any naix. mín i Any naix. màx — el rang d'edat de la categoria.
- Pistes permeses — noms de pista separats per comes; buit vol dir que pot jugar a totes.
- Compte: només s'importen categories simples. La divisió per gènere (subcategories) es fa després dins de l'aplicació.
Equips
- Nom \* i Categoria \* — la categoria ha d'existir a l'esdeveniment o crear-se al full Categories d'aquest mateix fitxer.
- Gènere — `m`, `f` o `mixed`.
- Correu, Tutor (nom), Correu del tutor i Telèfon del tutor — contacte de l'equip i del responsable legal. Opcionals.
Jugadors
- Equip \* — ha de coincidir exactament amb un nom del full Equips. Si no coincideix amb cap, el jugador queda orfe i bloqueja la importació.
- Nom \* i Cognoms \*.
- Dorsal — opcional, però no es pot repetir dins del mateix equip.
- Data de naixement — sempre amb el dia primer: `15/03/2005`. El separador no importa (`/`, `-` o `.`) i una cel·la amb format de data d'Excel també val.
Personal
- Nom complet \* i Telèfon — el telèfon és obligatori tret que marquis És menor = Sí.
- Núm. — número de personal (1-999, únic a l'esdeveniment). Buit = s'assigna sol.
- Rols — separats per comes. La Scorer APP fa servir `referee` (àrbitre) i `table` (taula) per assignar personal a cada partit.
- Correu — opcional.
La regla de duplicats
És la regla que més maldecaps estalvia: la importació només crea coses noves, mai sobreescriu.
- Si una pista, categoria o equip ja existeix a l'esdeveniment amb aquest mateix nom, s'omet i t'ho diu com a avís. El que ja tens no es toca.
- Si un nom està repetit dins del fitxer, això sí és un error i l'has de corregir.
Per això pots importar diverses vegades sobre el mateix esdeveniment sense por de duplicar: les files que ja hi siguin simplement se salten.
04Puja el fitxer i revisa la previsualització
Prem Seleccionar fitxer (accepta `.xlsx` i `.xls`, fins a 5 MB) i després Previsualitza. Aquí 21POINTS llegeix el teu fitxer i t'ensenya què passarà. Encara no es guarda res.
A dalt veus el recompte per tipus — pistes, categories, equips, jugadors, personal — i a la dreta els errors i els avisos. A sota, cada full amb el seu detall fila a fila:
- Errors (vermell) — bloquegen la importació. Per exemple: una categoria que no existeix ni es crea al fitxer, un nom repetit dins del fitxer, un gènere que no és `m`, `f` ni `mixed`, un jugador sense nom, un dorsal repetit al mateix equip, un correu mal escrit o un núm. de personal ja en ús.
- Avisos (ambre) — no bloquegen: t'informen. Per exemple: alguna cosa que ja existeix i s'omet, un any de naixement fora del rang de la categoria, o un equip amb menys jugadors dels que la categoria espera.
Corregeix l'Excel, torna'l a pujar i previsualitza'l una altra vegada. Les vegades que faci falta.
05Confirma la importació
Quan no quedin errors, prem Confirmar importació. Es crea tot d'una vegada i et confirma quantes pistes, categories, equips, jugadors i persones s'han donat d'alta.
A partir d'aquí són dades normals de l'esdeveniment: les categories es poden dividir per gènere, els equips entren al sorteig i al calendari, i el personal ja està disponible per assignar-lo als partits.
Què NO porta la importació
La plantilla cobreix l'estructura de l'esdeveniment i els participants. No porta logotips d'equip, pagaments d'inscripció ni signatures de consentiment: això viu al flux d'inscripció en línia. Si necessites cobrar la quota o recollir signatures, obre el formulari d'inscripcions i fes servir la importació només per al que va arribar per una altra via. Les dues formes conviuen sense problema al mateix esdeveniment.
Existeix a més un importador només d'equips i jugadors a Participants → Equips → Importar equips, amb la seva pròpia plantilla més curta. Aquest sí que necessita que les categories ja estiguin creades: fes-lo servir quan només et faltin afegir equips a un esdeveniment ja muntat.
Preguntes freqüents
He de crear les categories i les pistes abans d'importar?
No. La plantilla d'Importar dades porta els seus fulls de Pistes i Categories i els crea per tu; pots partir d'un esdeveniment completament buit. El que sí que requereix categories prèvies és l'importador curt de Equips → Importar equips.
Puc importar diverses vegades al mateix esdeveniment?
Sí. La importació només crea elements nous: el que ja existeixi amb el mateix nom s'omet amb un avís i no es duplica ni se sobreescriu.
I si m'equivoco? Puc desfer una importació?
No hi ha un botó de «desfer», però no es guarda res fins que prems Confirmar importació: la previsualització hi és precisament per a això. Si alguna cosa s'escola, edita-la o dona-la de baixa des del llistat corresponent.
He d'omplir tots els fulls?
No. Els fulls buits s'ignoren. Omple només el que necessitis: per exemple, únicament Equips i Jugadors si les pistes i les categories ja estan muntades.
Què són les files grises i la fila «EXEMPLE ▸»?
Les grises són el que ja existeix al teu esdeveniment, posades allà només com a referència; no es tornen a crear. La fila blava en cursiva que comença per «EXEMPLE ▸» ensenya el format esperat i tampoc s'importa. Pots esborrar totes dues o escriure-hi al damunt.
Val un CSV?
No. L'importador accepta .xlsx i .xls, fins a 5 MB. Si tens un CSV, obre'l i copia les columnes dins de la plantilla.
Vaig descarregar la plantilla en un altre idioma, val?
Sí. 21POINTS reconeix els fulls de la plantilla en qualsevol dels seus idiomes, així que un fitxer descarregat per un company amb el panell en un altre idioma es llegeix igual. La data de naixement va sempre amb el dia primer, sigui quin sigui el separador.
Puc importar categories dividides per gènere?
No directament: la importació crea categories simples. La divisió per gènere (Femení / Masculí dins d'una mateixa categoria) es fa després des de l'aplicació.
Puc importar equips sense jugadors?
Sí. Deixa el full Jugadors buit i completa les plantilles més tard des de la fitxa de cada equip.