Duomenų importas iš Excel

Ne visos registracijos ateina per 21POINTS formą. Kartais klubas jau turi savo formą, federacija atsiunčia sąrašą arba viskas atkeliavo el. paštu ir atsidūrė skaičiuoklėje. Būtent tam yra importas iš Excel: vienas šablonas, sukuriantis aikšteles, kategorijas, komandas, žaidėjus ir personalą. Užpildai tik reikalingus lapus, įkeli failą ir matai, kas nutiks — prieš išsaugant bet ką.

• 5 LAPAI, 1 ŠABLONAS
• PIRMA PERŽIŪRA
• KURIA, NIEKAD NEPERRAŠO
• IKI 5 MB

01Atidaryk importą

Renginio meniu eik į Dalyviai → Importuoti duomenis. Patenki į Importuoti renginį iš Excel, kuris sukuria visus penkis dalykus iš karto: aikšteles, kategorijas, komandas, žaidėjus ir personalą.

Nieko nereikia turėti iš anksto. Gali naudoti visiškai naujame, tuščiame renginyje: šablonas pats sukuria aikšteles ir kategorijas, o paskui prie jų prikabina komandas.

02Atsisiųsk šabloną

Spausk Atsisiųsti šabloną. Gauni `.xlsx`, sugeneruotą būtent tam renginiui ir tavo skydelio kalba, su šešiais lapais:

• Instrukcijos — viso to santrauka, pačiame faile.
• Aikštelės, Kategorijos, Komandos, Žaidėjai ir Personalas — po vieną lapą kiekvienam duomenų tipui, su stulpeliais ir su išskleidžiamaisiais sąrašais ten, kur jų reikia.

Užpildyk tik tuos lapus, kurių reikia: tušti yra ignoruojami. Jei trūksta tik komandų, užpildyk Komandas (ir Žaidėjus, jei turi sudėtis) ir apie kitus pamiršk.

Dvi šablono smulkmenos, kurias verta žinoti prieš rašant:

• Tai, kas renginyje jau yra, rodoma pilkai su prierašu „(jau egzistuoja)“. Tai tik nuoroda: iš naujo nekuriama. Tas eilutes gali ištrinti.
• Kiekviename lape yra pavyzdžio eilutė mėlynu kursyvu, prasidedanti „PAVYZDYS ▸“. Ji taip pat neimportuojama: ištrink arba rašyk ant viršaus.

03Užpildyk lapus

Kokia tvarka juos pildysi — nesvarbu: 21POINTS visada importuoja teisinga tvarka (aikštelės → kategorijos → komandos → žaidėjai → personalas), tad Komandų lape drąsiai gali nurodyti kategoriją, kurią kuri tame pačiame faile. Laukai su `*` yra privalomi.

Aikštelės

• Pavadinimas \* — aikštelės pavadinimas.
• Eiliškumas — rodymo tvarka. Palikus tuščią, priskiriama automatiškai.

Kategorijos

• Pavadinimas \* ir Leidžiamos lytys \* — viena ar kelios iš `m`, `f`, `mixed`, atskirtos kableliais (pavyzdžiui `m, f`).
• Talpa — didžiausias komandų skaičius (2-1024). Privaloma tik jei renginys naudoja fiksuotą vietų skaičių.
• Gim. metai nuo ir Gim. metai iki — kategorijos amžiaus ribos.
• Leidžiamos aikštelės — aikštelių pavadinimai per kablelį; tuščia reiškia, kad gali žaisti visose.
• Dėmesio: importuojamos tik paprastos kategorijos. Skirstymas pagal lytį (subkategorijos) atliekamas vėliau pačioje programoje.

Komandos

• Pavadinimas \* ir Kategorija \* — kategorija turi egzistuoti renginyje arba būti sukurta to paties failo Kategorijų lape.
• Lytis — `m`, `f` arba `mixed`.
• El. paštas, Globėjas (vardas), Globėjo el. paštas ir Globėjo telefonas — komandos ir teisėto atstovo kontaktai. Neprivaloma.

Žaidėjai

• Komanda \* — turi tiksliai sutapti su pavadinimu Komandų lape. Jei nesutampa nė su viena, žaidėjas lieka „našlaitis“ ir blokuoja importą.
• Vardas \* ir Pavardė \*.
• Numeris — neprivalomas, bet negali kartotis toje pačioje komandoje.
• Gimimo data — visada diena pirma: `15/03/2005`. Skirtukas nesvarbu (`/`, `-` ar `.`), tinka ir tikra Excel datos ląstelė.

Personalas

• Pilnas vardas \* ir Telefonas — telefonas privalomas, nebent pažymi Nepilnametis = Taip.
• Nr. — personalo numeris (1-999, unikalus renginyje). Tuščia = priskiriamas automatiškai.
• Vaidmenys — per kablelį. Scorer APP naudoja `referee` (teisėjas) ir `table` (sekretoriatas), kad priskirtų personalą rungtynėms.
• El. paštas — neprivalomas.

Dublikatų taisyklė

Tai taisyklė, kuri labiausiai palengvina gyvenimą: importas tik kuria naujus dalykus, niekada neperrašo.

• Jei aikštelė, kategorija ar komanda tokiu pat pavadinimu jau yra renginyje, eilutė praleidžiama ir pranešama kaip įspėjimas. Tai, ką jau turi, nepaliečiama.
• Jei pavadinimas kartojasi pačiame faile, tai jau klaida, kurią reikia ištaisyti.

Todėl gali importuoti į tą patį renginį kelis kartus nebijodamas dublikatų: jau esančios eilutės tiesiog praleidžiamos.

04Įkelk failą ir peržiūrėk rezultatą

Spausk Pasirinkite Excel failą (priima `.xlsx` ir `.xls`, iki 5 MB), tada Peržiūrėti. Čia 21POINTS perskaito tavo failą ir parodo, kas nutiks. Kol kas niekas neišsaugoma.

Viršuje matai skaičius pagal tipą — aikštelės, kategorijos, komandos, žaidėjai, personalas — o dešinėje klaidas ir įspėjimus. Žemiau kiekvienas lapas su detalėmis eilutė po eilutės:

• Klaidos (raudona) — blokuoja importą. Pavyzdžiui: kategorija, kurios nei yra, nei ji kuriama faile; faile pasikartojantis pavadinimas; lytis, kuri nėra `m`, `f` ar `mixed`; žaidėjas be vardo; toje pačioje komandoje pasikartojantis numeris; blogai užrašytas el. paštas arba jau užimtas personalo numeris.
• Įspėjimai (gintaro) — nieko neblokuoja, tik informuoja: kažkas, kas jau yra ir praleidžiama; gimimo metai už kategorijos ribų; arba komanda su mažiau žaidėjų, nei kategorija tikisi.

Pataisyk Excel, įkelk iš naujo ir vėl peržiūrėk. Tiek kartų, kiek reikia.

05Patvirtink importą

Kai klaidų nebelieka, spausk Patvirtinti importą. Viskas sukuriama iš karto ir gauni patvirtinimą, kiek aikštelių, kategorijų, komandų, žaidėjų ir asmenų buvo pridėta.

Nuo tada tai įprasti renginio duomenys: kategorijas galima skirstyti pagal lytį, komandos patenka į burtus ir tvarkaraštį, o personalas paruoštas priskirti rungtynėms.

Ko importas NEATNEŠA

Šablonas apima renginio struktūrą ir dalyvius. Jis neatneša komandų logotipų, dalyvio mokesčių ar sutikimo parašų: tai gyvena internetinės registracijos sraute. Jei reikia surinkti mokestį ar parašus, atidaryk registracijos formą, o importą naudok tik tam, kas atkeliavo kitu keliu. Abu būdai puikiai sugyvena tame pačiame renginyje.

Be to, yra importas tik komandoms ir žaidėjams, esantis Dalyviai → Komandos → Importuoti komandas, su savo trumpesniu šablonu. Tam jau reikia sukurtų kategorijų: naudok jį, kai belieka pridėti komandas į jau paruoštą renginį.

Dažni klausimai

Ar prieš importą reikia sukurti kategorijas ir aikšteles?

Ne. Importuoti duomenis šablonas turi savo Aikštelių ir Kategorijų lapus ir sukuria jas už tave; gali pradėti nuo visiškai tuščio renginio. Esamų kategorijų reikalauja tik trumpasis importas Komandos → Importuoti komandas.

Ar galiu importuoti kelis kartus į tą patį renginį?

Taip. Importas kuria tik naujus elementus: tai, kas jau yra tokiu pat pavadinimu, praleidžiama su įspėjimu, niekada nedubliuojama ir neperrašoma.

O jei suklysiu? Ar galiu atšaukti importą?

Mygtuko „atšaukti“ nėra, bet niekas neišsaugoma, kol nepaspaudi Patvirtinti importą — peržiūra būtent tam ir skirta. Jei kas nors vis dėlto prasprūsta, redaguok arba deaktyvuok tai atitinkamame sąraše.

Ar reikia užpildyti visus lapus?

Ne. Tušti lapai ignoruojami. Pildyk tik tai, ko reikia — pavyzdžiui, vien Komandas ir Žaidėjus, jei aikštelės ir kategorijos jau paruoštos.

Kas yra pilkos eilutės ir eilutė „PAVYZDYS ▸“?

Pilkos — tai, kas tavo renginyje jau yra, įdėta tik kaip nuoroda; iš naujo nekuriama. Mėlyna kursyvinė eilutė, prasidedanti „PAVYZDYS ▸“, rodo laukiamą formatą ir taip pat neimportuojama. Abi gali ištrinti arba užrašyti ant viršaus.

Ar tinka CSV?

Ne. Importas priima .xlsx ir .xls, iki 5 MB. Jei turi CSV, atidaryk jį ir nukopijuok stulpelius į šabloną.

Atsisiunčiau šabloną kita kalba — ar jis vis tiek tiks?

Taip. 21POINTS atpažįsta šablono lapus bet kuria savo kalba, tad kolegos su kitakalbiu skydeliu atsisiųstas failas perskaitomas lygiai taip pat. Gimimo data visada rašoma pradedant diena, koks bebūtų skirtukas.

Ar galiu importuoti pagal lytį suskirstytas kategorijas?

Tiesiogiai ne: importas sukuria paprastas kategorijas. Skirstymas pagal lytį (Moterų / Vyrų toje pačioje kategorijoje) atliekamas vėliau programoje.

Ar galiu importuoti komandas be žaidėjų?

Taip. Palik Žaidėjų lapą tuščią ir sudėtis papildyk vėliau kiekvienos komandos kortelėje.