Importar datos desde Excel

Non todas as inscricións pasan polo formulario de 21POINTS. Ás veces o club xa ten o seu propio formulario, a federación mándache a listaxe, ou todo chegou por email e acabou nunha folla de cálculo. Para iso está a importación desde Excel: un só modelo que dá de alta pistas, categorías, equipos, xogadores e persoal. Cobres só as follas que necesites, subes o ficheiro e ves que vai pasar antes de que se garde nada.

• 5 FOLLAS NUN MODELO
• VALIDACIÓN PREVIA
• SÓ CREA, NON PISA
• ATA 5 MB

01Abre o importador

No menú do evento, entra en Participantes → Importar datos. Chegas a Importar evento desde Excel, que dá de alta as cinco cousas dunha vez: pistas, categorías, equipos, xogadores e persoal.

Non fai falta ter nada creado antes. Podes usalo cun evento recén feito e baleiro: o propio modelo crea as pistas e as categorías, e despois colga delas os equipos.

02Descarga o modelo

Preme Descargar modelo. Descárgase un `.xlsx` xerado para ese evento concreto e no idioma do teu panel, con seis follas:

• Instrucións — o resumo de todo isto, dentro do propio ficheiro.
• Pistas, Categorías, Equipos, Xogadores e Persoal — unha folla por tipo de dato, coas súas columnas e con despregables nas celas que os precisan.

Cobre só as follas que necesites: as que deixes baleiras ignóranse. Se só che faltan equipos, cobre Equipos (e Xogadores se tes os modelos) e esquécete do resto.

Dous detalles do modelo que convén coñecer antes de escribir:

• O que xa existe no evento aparece en gris coa coletilla «(xa existe)». É só referencia: non se volve crear. Podes borrar esas filas.
• Cada folla trae unha fila de exemplo en azul cursiva que comeza por «EXEMPLO ▸». Tampouco se importa: bórraa ou escribe enriba.

03Cobre as follas

A orde en que as cubras dá igual: 21POINTS importa sempre na orde correcta (pistas → categorías → equipos → xogadores → persoal), así que na folla Equipos podes referenciar tranquilamente unha categoría que creas nese mesmo ficheiro. Os campos marcados con `*` son obrigatorios.

Pistas

• Nome \* — o nome da cancha.
• Orde — a orde de visualización. Se o deixas baleiro asígnase só.

Categorías

• Nome \* e Xéneros permitidos \* — un ou varios de `m`, `f`, `mixed` separados por comas (por exemplo `m, f`).
• Capacidade — aforo máximo de equipos (2-1024). Só é obrigatoria se o evento usa aforo fixo.
• Ano nac. mín e Ano nac. máx — o rango de idade da categoría.
• Pistas permitidas — nomes de pista separados por comas; baleiro significa que pode xogar en todas.
• Ollo: só se importan categorías simples. A división por xénero (subcategorías) faise despois dentro da aplicación.

Equipos

• Nome \* e Categoría \* — a categoría debe existir no evento ou crearse na folla Categorías deste mesmo ficheiro.
• Xénero — `m`, `f` ou `mixed`.
• Email, Titor (nome), Titor email e Titor teléfono — contacto do equipo e do responsable legal. Opcionais.

Xogadores

• Equipo \* — ten que coincidir exactamente cun nome da folla Equipos. Se non coincide con ningún, o xogador queda orfo e bloquea a importación.
• Nome \* e Apelidos \*.
• Dorsal — opcional, pero non pode repetirse dentro do mesmo equipo.
• Data nacemento — sempre día primeiro: `15/03/2005`. O separador dá igual (`/`, `-` ou `.`) e unha cela con formato de data de Excel tamén vale.

Persoal

• Nome completo \* e Teléfono — o teléfono é obrigatorio salvo que marques É menor = Si.
• Nº — número de persoal (1-999, único no evento). Baleiro = asígnase só.
• Roles — separados por comas. A Scorer APP usa `referee` (árbitro) e `table` (mesa) para asignar persoal a cada partido.
• Email — opcional.

A regra dos duplicados

É a regra que máis quebradeiros aforra: a importación só crea cousas novas, nunca sobrescribe.

• Se unha pista, categoría ou equipo xa existe no evento con ese mesmo nome, omítese e dícheo como aviso. O que xa tes non se toca.
• Se un nome está repetido dentro do ficheiro, iso si é un erro e tes que corrixilo.

Por iso podes importar varias veces sobre o mesmo evento sen medo a duplicar: as filas que xa estean simplemente sáltanse.

04Sube o ficheiro e revisa a previsualización

Preme Seleccionar arquivo (acepta `.xlsx` e `.xls`, ata 5 MB) e logo Previsualizar. Aquí 21POINTS le o teu ficheiro e amosache que vai pasar. Aínda non se garda nada.

Arriba ves o reconto por tipo — pistas, categorías, equipos, xogadores, persoal — e á dereita os erros e os avisos. Debaixo, cada folla co seu detalle fila a fila:

• Erros (vermello) — bloquean a importación. Por exemplo: unha categoría que non existe nin se crea no ficheiro, un nome repetido dentro do ficheiro, un xénero que non é `m`, `f` nin `mixed`, un xogador sen nome, un dorsal repetido no mesmo equipo, un email mal escrito ou un nº de persoal xa en uso.
• Avisos (ámbar) — non bloquean: infórmanche. Por exemplo: algo que xa existe e se omite, un ano de nacemento fóra do rango da categoría, ou un equipo con menos xogadores dos que a categoría espera.

Corrixe o Excel, vólveo subir e previsualiza outra vez. As veces que faga falta.

05Confirma a importación

Cando non queden erros, preme Confirmar importación. Créase todo dunha vez e confírmache cantas pistas, categorías, equipos, xogadores e persoas se deron de alta.

A partir de aí son datos normais do evento: as categorías pódense dividir por xénero, os equipos entran no sorteo e no calendario, e o persoal xa está dispoñible para asignalo aos partidos.

Que NON trae a importación

O modelo cobre a estrutura do evento e os participantes. Non trae logos de equipo, pagamentos de inscrición nin sinaturas de consentimento: iso vive no fluxo de inscrición en liña. Se precisas cobrar a cota ou recoller sinaturas, abre o formulario de inscricións e usa a importación só para o que chegou por outra vía. As dúas formas conviven sen problema no mesmo evento.

Existe ademais un importador só de equipos e xogadores en Participantes → Equipos → Importar equipos, co seu propio modelo máis curto. Ese si precisa que as categorías estean xa creadas: úsao cando só che falte engadir equipos a un evento xa montado.

Preguntas frecuentes

Teño que crear as categorías e as pistas antes de importar?

Non. O modelo de Importar datos trae as súas follas de Pistas e Categorías e créaas por ti; podes partir dun evento completamente baleiro. O que si require categorías previas é o importador curto de Equipos → Importar equipos.

Podo importar varias veces no mesmo evento?

Si. A importación só crea elementos novos: o que xa exista co mesmo nome omítese cun aviso e non se duplica nin se sobrescribe.

E se me equivoco? Podo desfacer unha importación?

Non hai un botón de «desfacer», pero nada se garda ata que premes Confirmar importación: a previsualización está xusto para iso. Se algo se cola, edítao ou dao de baixa desde a listaxe correspondente.

Teño que cubrir todas as follas?

Non. As follas baleiras ignóranse. Cobre só o que necesites: por exemplo, unicamente Equipos e Xogadores se as pistas e as categorías xa están montadas.

Que son as filas grises e a fila «EXEMPLO ▸»?

As grises son o que xa existe no teu evento, postas aí só como referencia; non se volven crear. A fila azul en cursiva que comeza por «EXEMPLO ▸» amosa o formato esperado e tampouco se importa. Podes borrar ambas ou escribir enriba.

Vale un CSV?

Non. O importador acepta .xlsx e .xls, ata 5 MB. Se tes un CSV, ábreo e copia as columnas dentro do modelo.

O modelo descargueino noutro idioma, serve?

Si. 21POINTS recoñece as follas do modelo en calquera dos seus idiomas, así que un ficheiro descargado por un compañeiro co panel noutro idioma lese igual. A data de nacemento vai sempre co día primeiro, sexa cal sexa o separador.

Podo importar categorías divididas por xénero?

Non directamente: a importación crea categorías simples. A división por xénero (Feminino / Masculino dentro dunha mesma categoría) faise despois desde a aplicación.

Podo importar equipos sen xogadores?

Si. Deixa a folla Xogadores baleira e completa os modelos máis tarde desde a ficha de cada equipo.